JobRouter®-Modul JobArchive Link for SAP
Verknüpfung von Dokumenten aus JobArchive mit SAP
ArchiveLink ist eine in SAP integrierte Schnittstelle zur standardisierten Anbindung von Dokumentenmanagementsystemen. Das Modul JobArchive Link for SAP nutzt diese Technologie und bildet die Schnittstelle zwischen dem JobRouter®-Archiv und Ihrem SAP-System (SAP R/3 oder SAP S/4HANA). Durch die inhaltliche Verknüpfung ist der einfache Zugriff auf archivierte Dokumente auf Dauer gewährleistet.
JobArchive Link for SAP unterstützt Sie über die ArchiveLink-Schnittstelle für eingehende wie ausgehende Belege, um Dokumente zu archivieren. Durch den Einsatz von JobArchive Link SAP in Verbindung mit JobRouter®-Archiv (JobArchive), bewahren Sie Ihre Dokumente compliancegerecht auf.
Ihre Vorteile mit JobArchive Link for SAP
- Ablage eines Dokumentes über SAP
- Anzeige der archivierten Dokumente in der Anlagenliste von SAP
Ihre Vorteile mit JobArchive Link for SAP
- Ablage eines Dokumentes über SAP
- Anzeige der archivierten Dokumente in der Anlagenliste von SAP
Typische Einsatzszenarien von JobArchive Link for SAP
Manuelle Ablage von Dokumenten aus SAP
Sie haben die Möglichkeit, in SAP direkt bei einem Businessobjekt Dokumente und Dateien anhängen. Diese werden automatisch im JobRouter®-Archiv hinterlegt und anschließend bei der Anzeige wieder aus dem Archiv aufgerufen.
Manuelle Ablage von Dokumenten aus SAP
Sie haben die Möglichkeit, in SAP direkt bei einem Businessobjekt Dokumente und Dateien anhängen. Diese werden automatisch im JobRouter®-Archiv hinterlegt und anschließend bei der Anzeige wieder aus dem Archiv aufgerufen.
Verknüpfung von Eingangsdokumenten in SAP
Eingangsrechnungen lassen sich ebenfalls im JobRouter®-Archiv hinterlegen und anschließend automatisch mit einem Beleg in SAP verknüpfen. Dazu wird im Workflow zuerst ein Dokument archiviert und anschließend über die SAP-Systemaktivität mit einem Beleg in SAP verknüpft.
Verknüpfung von Eingangsdokumenten in SAP
Eingangsrechnungen lassen sich ebenfalls im JobRouter®-Archiv hinterlegen und anschließend automatisch mit einem Beleg in SAP verknüpfen. Dazu wird im Workflow zuerst ein Dokument archiviert und anschließend über die SAP-Systemaktivität mit einem Beleg in SAP verknüpft.
Automatische Ablage von Ausgangsdokumenten aus SAP
In SAP erzeugte Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen oder Lieferscheine lassen sich direkt bei der Erstellung automatisch im JobRouter®-Archiv hinterlegen. Mithilfe eines JobRouter®-Prozesses und JobTableSync for SAP bzw. JobLink for SAP können die Indexdaten mit Belegdaten aus SAP ergänzt werden.
Automatische Ablage von Ausgangsdokumenten aus SAP
In SAP erzeugte Dokumente wie zum Beispiel Rechnungen oder Lieferscheine lassen sich direkt bei der Erstellung automatisch im JobRouter®-Archiv hinterlegen. Mithilfe eines JobRouter®-Prozesses und JobTableSync for SAP bzw. JobLink for SAP können die Indexdaten mit Belegdaten aus SAP ergänzt werden.
Erfahren Sie mehr zu JobRouter® & SAP
- Integration
SAP und JobRouter® verknüpfen: Überblick
Erweitern Sie Ihr SAP-System um Workflow-Funktionalitäten und setzen Sie Geschäftsprozesse sowie Businessapplikationen mit einer beliebigen Anzahl von Anwender:innen um.
- Modul
Datensynchronisationen zwischen SAP und JobRouter®
JobTableSync for SAP stellt Datensätze aus SAP für einen JobRouter®-Prozess bereit. Dadurch können Sie zeitgesteuert agieren und ausgewählte Tabellen sowie Datensätze in die JobRouter®-Datenbank spiegeln, die anschließend in den Workflows zur Verfügung stehen.
- Modul
Modul Direkter Aufruf von SAP-Transaktionen
Das Modul JobLink for SAP kommuniziert direkt aus JobRouter® heraus mit den SAP-Webservices und ruft BAPI’s auf. Dafür wird keine zusätzliche Schnittstellensoftware benötigt.
